自助餐禮儀經典總結
自助餐,有時亦稱冷餐會,它是目前國際上所通行的一種非正式的西式宴會,在大型的商務活動中尤為多見。它的具體作法是,不預備正餐,而由就餐者自作主張地在用餐時自行選擇食物、飲料,然後或立或坐,自由地與他人在一起或是獨自一人地用餐。
自助餐之所以稱為自助餐,主要是因其可以在用餐時調動用餐者的主觀能動性,而由其自己動手,自己幫助自己,自己在既定的範圍之內安排選用菜餚。至於它又被叫作冷餐會,則主要是因其提供的食物以冷食為主。當然,適量地提供一些熱菜,或者提供一些半成品由用餐者自己進行加工,也是允許的。
一般而言,自助餐具有如下幾條明顯的長處。其一,是它可以免排座次。正規的自助餐,往往不固定用餐者的座次,甚至不為其提供座椅。這樣一來,既可免除座次排列之勞,而且還可以便於用餐者自由地進行交際。
其二,是它可以節省費用。因為自助餐多以冷食為主,不提正餐,不上高檔的菜餚、酒水,故可大大地節約主辦者的開支,並避免了浪費。
其三,是它可以各取所需。參加自助餐時,用餐者碰上自己偏愛的菜餚。只管自行取用就是了,完全不必擔心他人會為此而嘲笑自己。
其四,是它可以招待多人。每逢需要為眾多的人士提供飲食時,自助餐不失為一種首選。它不僅可用以款待數量較多的來賓,而且還可以較好地處理眾品難調的問題。
自助餐禮儀,泛指人們安排或享用自助餐時所需要遵守的基本禮儀規範。具體來講,自助餐禮儀又分為安排自助餐的禮儀與享用自助餐等兩個主要的部分。以下,對其分別予以介紹。
安排自助餐的禮儀,指的是自助餐的主辦者在籌辦自助餐時規範性作法,一般而言,它又包括備餐的時間、就餐的地點、食物的準備、客人的招待等四個方面的問題。
第一,備餐的時間。在商務交往之中,依照慣例,自助餐大都被安排在各種正式的商務活動之後,作為其附屬的環節之一,而極少獨立出來,單獨成為一項活動。也就是說,商界的自助餐多見於各種正式活動之後,用招待來賓的項目之一,而不宜以此作為一種正規的商務活動的形式。
因為自助餐多在正式的商務活動之後舉行,故而其舉行的具體時間受到正式的商務活動的限制。不過,它很少被安排在晚間舉行,而且每次用餐的時間不宜長於一個小時。
根據慣例,自助餐的用餐時間不必進行正式的限定。只要主人宣佈用餐開始,大家既可動手就餐。在整個用餐期間,用餐者可以隨到隨吃,大可不必非要在主人宣佈用餐開始之前到場恭候。在用自助餐時,也不像正式的宴會那樣,必須統一退場,不允許「半途而廢」。用餐者只要自己覺得吃好了,在與主人打過招呼之後,隨時都可以離去。通常,自助餐是無人出面正式宣告其結束的。
一般來講,主辦單位假如預備以自助餐對來賓進行招待,最好事先以適當的方式對其進行通報。同時,必須注意一視同仁,即不要安排一部分來賓用自助餐,而安排另外一部分來賓去參加正式的宴請。
第二,就餐的地點。選擇自助餐的就餐地點,大可不必如同宴會那般較真。重要的是,它既能容納下全部就餐之人,又能為其提供足夠的交際空間。
按照正常的情況,自助餐安排在室內外進行皆可。通常,它大多選擇在主辦單位所擁有的大型餐廳、露天花園之內進行。有時,亦可外租、外借與此相類似的場地。
在選擇、佈置自助餐的就餐地點時,有下列三點事項應予注意。一是要為用餐者提供一定的活動空間。除了擺放菜餚的區域之外,在自助餐的就餐地點還應劃出一塊明顯的用餐區域。這一區域,不要顯得過於狹小。考慮到實際就餐的人數往往具有一定的彈性,實際就鈹的人數難以確定,所以用餐區域的面積寧肯劃得大一些。
二是要提供數量足夠使用的餐桌與座椅。儘管真正的自助餐所提倡的,是就餐者自由走動,立而不坐。但是在實際上,有不少的就餐者,尤其是其中的年老體弱者,還是期望在其就餐期間,能有一個暫時的歇腳之處。因此,在就餐地點應當預先擺放好一定數量的桌椅。供就餐者自由使用。在室外就餐時,提供適量的遮陽傘,往往也是必要的。
三是要使就餐者感覺到就餐地點環境宜人。在選定就餐地點,不只要注意面積、費用問題,還須兼顧安全、衛生、溫濕度諸問題。要是用餐期間就餐者感到異味撲鼻、過冷過熱、空氣不暢,或者過於擁擠,顯然都會影響到對方對此次自助餐的整體評價。
第三,食物的準備。在自助餐上,為就餐者所提供的食物,既有其共性,又有其個性。它的共性在於,為了便於就餐,以提供冷食為主;為了滿足就餐者的不同口味,應當盡可能地使食物在品種上豐富而多采;為了方便就餐者進行選擇,同一類型的食物應被集中在一處擺放。
它的個性則在於,在不同的時間或是款待不同的客人時,食物可在具體品種上有所側重。有時,它以冷菜為主;有時,它以甜品為主;有時,它以茶點主;有時,它還可以酒水為主。除此之外,還可酌情安排一些時令菜餚或特色菜餚。
一般而言,自助餐上所備的食物在品種上應當多多益善。具體來講,一般的自助餐上所供應的菜餚大致應當包括冷菜、湯、熱菜、點心、甜品、水果以及酒水等幾大類型。
通常,常上的冷菜有沙拉、泥子、凍子、香腸、火腿、牛肉、豬舌、蝦松、魚籽、鴨蛋,等等。常上的湯類有紅菜湯、牛尾湯、玉黍湯、酸辣湯、三鮮湯,等等。常上的熱菜有炸雞、炸魚、烤肉、燒肉、燒魚、土豆片,等等。常上的點心有麵包、菜包、熱狗、炒飯、蛋糕、曲奇餅、克力架、三明治、漢堡包、比薩餅,等等。常上的甜品有布丁、果排、冰淇淋等等。常上的水果有香蕉、菠蘿、西瓜、木瓜、柑橘、櫻桃、葡萄、蘋果,等等。常上的酒水則有牛奶、咖啡、紅茶、可樂、果汁、礦泉水、雞尾酒,等等。
在準備食物時,務必要注意保證供應。同時,還須注意食物的衛生以及熱菜、熱飲的保溫問題。
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